世界热头条丨宝山法院档案室获评“上海市示范数字档案室”称号
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近日，经上海市档案局批准，宝山法院数字档案室获评“上海市示范数字档案室”称号。这是宝山区第一家、上海市第21家获评“上海市示范数字档案室”的单位。
近年来，宝山法院高度重视办案和办公信息化改革，坚持数字化赋能审判执行工作，不断增强数字档案室创建能力。为深入推进数字档案规范化管理，宝山法院成立数字档案室建设工作领导小组，由分管副院长担任组长，下设专项工作小组，同时建立各部门联络机制，集中力量，统一管理。
宝山法院通过全面梳理各项制度，形成了符合数字档案室建设要求的系列配套制度规范体系；通过提供组织、人才、经费保障，夯实数字化基础；通过抓学习调研、抓工作对标、抓能力提升，迎难而上，专项攻坚。现已建成基础设施完善、系统功能齐备、运行稳定安全的数字档案室；建立起涵盖全部室藏文件级、案卷级目录数据库；建成基于光磁介质融合一体化离线数据长期保存的“光磁电子库房”。宝山法院室藏档案材料36019267页，数字化35860507页，数字化完成率达99.56%。诉讼档案、文书档案、照片档案、实物档案等，数字化率达到了100%。
数字档案室建设的核心是数字档案资源建设。宝山法院电子档案包括存量数字化副本和增量电子文件归档两部分，并不断完善数字档案资源建设。建设成立工作专班，通过4个月的连轴工作，提前完成对宝山法院原有室藏档案的梳理、增补。期间共梳理纸制文书16888件计144930页、照片档案950组2098张、实物373件、电子录像552"31\"，时间跨度从1952年至2021年。对永久保存的会计账册、基建图纸等扫描难度较大的档案也攻坚克难，全部完成数字化。宝山法院同时落实“增量电子化”要求，优化诉讼档案中原生电子文件的归档、接收工作，进一步提升电子卷宗原生性覆盖率。
数字档案室不仅高效海量存储各类档案信息，也让使用者不受地理位置和时间的限制。2021年至今，宝山法院档案管理系统共为全市法院提供电子档案查阅164153件次，提供跨院查询27919件次，为其他司法人员及社会公众提供电子诉讼档案本院查阅2994件次、跨院查询301件次，2022年全年移动微法院提供网上阅卷查阅1272件次。真正做到了“让数据多跑路，让当事人少跑腿”。
宝山法院将以本次获评为新的起点，进一步完善数字档案室系统综合功能，创新电子档案单套制管理工作，加快智慧档案等新技术的运用与推广，让数字档案室建设成果更好地服务于智慧法院建设和互联网司法的发展。
来源：上海宝山
